Cerrar un negocio en Hong Kong: Una guía completa
Last Updated on 11 diciembre 2024 by Marco
Cerrar una empresa es una decisión importante.
Mientras que abrir una empresa en Hong Kong es rápido y fácil, ¡cerrar una empresa en Hong es un verdadero dolor de muelas y una pesadilla burocrática!
Esto se debe a que lleva muchísimo tiempo, es complicado – razón por la que sugerimos no constituir una sociedad en Hong Kong, a menos que esté buscando hacer negocios en Asia, y explotar mejores opciones, como constituir una LLC en EE.UU..
Implica un proceso estructurado conocido como liquidación.
Existen varios modos de liquidación, y es crucial comprender los pasos, las implicaciones legales y las consecuencias que conlleva.
En este artículo, exploraremos el proceso de cierre de una empresa en Hong Kong, centrándonos específicamente en las sociedades limitadas.
Tipos de empresas susceptibles de liquidación
Sólo una sociedad limitada puede someterse a un procedimiento de disolución en Hong Kong, similar a la liquidación.
Este proceso implica la venta de los activos de la empresa para pagar sus deudas legalmente, lo que en última instancia conduce a su cierre.
Una sociedad limitada está registrada bajo la Ordenanza de Sociedades (Cap. 622 de las Leyes de Hong Kong).
Es una entidad jurídica distinta capaz de emprender acciones legales y pleitos.
¿Lo sabía?
La responsabilidad de los accionistas se limita al valor de las acciones que poseen o, en casos excepcionales, a una aportación acordada durante la liquidación.
Deberes de los administradores
Cuando se nombra a un liquidador provisional o se emite una orden de liquidación, finaliza la autoridad de los directores de la empresa.
Sin embargo, siguen estando obligados a cumplir responsabilidades específicas.
No mantener unos registros financieros precisos y no preparar un estado de los asuntos financieros puede llevar a la Oficina del Administrador Judicial a emprender acciones legales, incluyendo acciones judiciales y la posible inhabilitación de los administradores.
Modalidades de liquidación
Una empresa en Hong Kong puede liquidarse
- Liquidación voluntaria: La empresa puede iniciar la liquidación voluntaria en Hong Kong, independientemente de su salud financiera. Este proceso consta de dos tipos:
- Liquidación voluntaria de los socios (accionistas): La empresa convoca a sus accionistas a una asamblea general y aprueba una resolución especial para la liquidación. Puede seguir una solicitud al tribunal si es necesario.
- Liquidación voluntaria de los acreedores: De forma similar a la liquidación voluntaria de los socios, también se convoca una junta de acreedores y puede nombrarse un liquidador durante este proceso.
- Liquidación obligatoria: El Tribunal Superior de la Región Administrativa Especial de Hong Kong puede ordenar la liquidación obligatoria en determinadas circunstancias:
- La empresa es incapaz de pagar una deuda de 10.000 HK$ (1.200 US$) o más.
- El Tribunal considera justo y equitativo liquidar la empresa.
- La empresa aprueba una resolución especial para la liquidación obligatoria.
Los acreedores, los accionistas o la propia empresa pueden presentar una petición de liquidación.
Los solicitantes que reúnan los requisitos pueden obtener asistencia jurídica.
Liquidación voluntaria
Una empresa puede iniciar un proceso de liquidación voluntaria convocando una junta general de sus accionistas si se demuestra que es solvente al cumplir todas sus obligaciones financieras.
Si se aprueba una resolución especial durante esta junta, la empresa puede solicitar al tribunal una orden de liquidación.
Alternativamente, si una resolución especial indica la intención de la empresa de liquidarse voluntariamente, no hay necesidad de una orden de liquidación del Tribunal.
Los pasos clave de la liquidación voluntaria son los siguientes:
- Los accionistas deben aprobar una resolución especial para la liquidación voluntaria.
- En los 14 días siguientes a la aprobación de la resolución, debe publicarse un anuncio de la misma en el Boletín Oficial del Estado.
- La empresa debe organizar una junta de acreedores, y la convocatoria de esta junta debe publicarse en el Boletín Oficial del Gobierno y en los periódicos chino e inglés.
- Los directores de la empresa deben proporcionar una declaración exhaustiva sobre su situación financiera, incluida una lista de acreedores y sus reclamaciones estimadas, que se presentará en la reunión. Durante esta reunión se pueden tomar resoluciones sobre el proceso de liquidación.
- Durante esta reunión, se puede nominar y nombrar a un liquidador. Además, un comité de inspección puede supervisar las actividades del liquidador.
- El liquidador designado gestionará los asuntos de la empresa y celebrará reuniones periódicas con la empresa y sus acreedores para informar sobre el progreso de la liquidación.
- Una vez liquidados por completo los asuntos de la empresa, el liquidador elaborará un informe sobre el proceso de liquidación y convocará una reunión final para la empresa y sus acreedores.
Si no se puede aprobar una resolución especial durante una junta general de accionistas, el consejo de administración puede aprobar una resolución para la disolución de la empresa.
Esta resolución debe incluir lo siguiente
- La empresa es incapaz de continuar sus operaciones debido a su pasivo.
- Los directores creen que es necesario liquidar la empresa.
- La inviabilidad de utilizar otras disposiciones de la Ordenanza de Sociedades (Liquidación y Disposiciones Varias) para el proceso de liquidación
Se celebrará una reunión de la empresa y sus acreedores 28 días después de la entrega de una declaración al Registro Mercantil.
Una declaración detallando esta resolución debe ser firmada por un director y entregada al Registro de Empresas dentro de los siete días siguientes a la fecha de la resolución.
Las reuniones de la empresa y de sus acreedores deberán organizarse en un plazo de 28 días a partir de la entrega de esta declaración.
Además, se requiere el nombramiento de un liquidador provisional tras la presentación de la declaración.
Debido a la complejidad de los procedimientos mencionados, se aconseja a la entidad que consulte a un abogado o a otros profesionales cualificados antes de iniciar dichas acciones.
Efectos de la liquidación voluntaria
Cuando se inicie el proceso de liquidación voluntaria, la empresa detendrá todas las operaciones excepto las necesarias para garantizar una liquidación sin problemas.
El estatuto jurídico y los poderes de la sociedad continuarán hasta su disolución.
Además, cualquier transferencia de acciones (excepto una transferencia realizada por el liquidador o efectuada con la aprobación del interesado) y cualquier alteración del estatuto de los miembros de la sociedad efectuada después del inicio de la liquidación voluntaria será nula.
Liquidación obligatoria
Una sociedad limitada puede liquidarse judicialmente en las circunstancias establecidas en la Ordenanza sobre Sociedades (Liquidación y Disposiciones Varias).
Las más comunes son:
- La sociedad es incapaz de pagar una deuda igual o superior a 10.000 HK$ (1.200 USD).
- El Tribunal considera que es justo y equitativo que la empresa sea liquidada; o,
- Mediante resolución especial, la empresa ha resuelto que el Tribunal liquide la empresa.
Un acreedor, un accionista o la propia empresa pueden presentar una petición de liquidación contra la empresa.
El peticionario suele encargar a un abogado que prepare y presente la petición de liquidación.
Cualquier persona (por ejemplo, un empleado) que reúna los requisitos para recibir asistencia jurídica en virtud de la Ordenanza y el Reglamento de Asistencia Jurídica puede solicitar ayuda al Departamento de Asistencia Jurídica para presentar una petición de liquidación.
Con el nombramiento de un liquidador provisional o la emisión de la orden de liquidación, cesarán los poderes de los administradores de la empresa.
Sin embargo, siguen teniendo ciertos deberes que cumplir. Si los directores no cumplen con tales deberes, como no llevar los libros y registros adecuados y no preparar una declaración de los asuntos, la Oficina del Receptor Oficial puede emprender acciones judiciales y acciones de inhabilitación contra los directores.
Efectos de la liquidación obligatoria
En el contexto de la liquidación ordenada por un tribunal, el proceso se pone en marcha cuando se presenta la petición.
Posteriormente, una vez iniciada la liquidación:
- Se prohíbe cualquier acción que afecte a los activos de la empresa, como la transferencia de acciones o la alteración de la situación de los accionistas, salvo autorización expresa del Tribunal.
- La empresa o cualquier acreedor o accionista puede solicitar la intervención del tribunal para detener o frenar los procedimientos.
- Una vez nombrado un liquidador provisional o emitida una orden de liquidación contra la empresa:
- Sólo se pueden emprender acciones legales contra la empresa con la aprobación del tribunal.
- El Receptor Oficial asume el papel de liquidador provisional a menos que ya se haya designado un liquidador provisional antes de emitir la orden de liquidación.
- Si se espera que los activos de la empresa sean como máximo de 200.000 HK$ (25.500 USD), el síndico oficial, o liquidador provisional, puede designar a otra persona para que ocupe su lugar.
- El liquidador provisional asume el control de la empresa, incluidos sus activos y registros financieros, al tiempo que investiga sus operaciones.
Baja de la empresa
Una empresa privada o una empresa limitada por garantía, distinta de las especificadas en la Sección 749(2) de la Ordenanza de Empresas, puede solicitar la baja en el registro cuando haya desaparecido.
Para poder solicitar la baja en el registro, deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Todos los accionistas están de acuerdo con la baja en el registro.
- La sociedad no ha iniciado operaciones o negocios o ha cesado operaciones o negocios durante los tres meses anteriores a la solicitud.
- La sociedad no tiene pasivos pendientes.
- La empresa no está implicada en ningún procedimiento legal en curso.
- La empresa no posee activos consistentes en bienes inmuebles situados en Hong Kong, y
- Si la empresa es una sociedad holding, los activos de sus filiales no consisten en bienes inmuebles situados en Hong Kong.
Proceso de baja de la sociedad
Antes de que la empresa pueda ser dada de baja en el registro, primero necesita obtener una “Notificación de no objeción a que una empresa sea dada de baja en el registro” del Comisionado del Departamento de Hacienda (IRD), la oficina de impuestos de Hong Kong.
Los directores y accionistas, o una persona autorizada por la empresa, pueden solicitar dicha carta.
Con la Notificación de No Objeción, el inversor deberá solicitar la baja en el Registro Mercantil en un plazo de tres meses.
La baja se publicará entonces en la página web del Departamento de Logística del Gobierno.
Si no se presentan objeciones en los tres meses siguientes, por ejemplo por parte de supuestos acreedores, el registrador podrá dar de baja a la empresa publicando otro aviso en la Gaceta declarándola baja en la fecha de publicación de ese otro aviso.
Los antiguos administradores deben conservar los libros y papeles de la empresa durante seis años después de la baja en el registro.
Duración del proceso de liquidación
La liquidación de su empresa después de la baja en el registro puede ser un proceso que dure de 6 a 9 meses y, en ciertos casos, podría extenderse a un año completo.
En conclusión, el cierre de una empresa en Hong Kong, especialmente de una sociedad limitada, implica una serie de procedimientos legales, ya se trate de una liquidación voluntaria u obligatoria o de una baja registral.
Es esencial comprender los requisitos y obligaciones específicos de cada etapa para garantizar el cierre legal y sin problemas de su empresa.
Conclusión
El cierre de una empresa en Hong Kong es un paso importante que requiere una cuidadosa consideración y el cumplimiento de los procedimientos legales.
Tanto si opta por la liquidación voluntaria, la liquidación obligatoria o la baja registral, es esencial que consulte con profesionales del derecho para llevar a cabo el proceso sin problemas.
En conclusión, el camino hacia el cierre de una sociedad limitada en Hong Kong está pavimentado con estrictos requisitos legales y procedimientos meticulosos, desde la liquidación voluntaria y obligatoria hasta la baja en el registro.
Las implicaciones de cada paso son profundas, tanto desde el punto de vista legal como financiero, lo que pone de relieve la necesidad imperiosa de precisión y orientación profesional.
Los directores deben mantener sus responsabilidades con la máxima integridad para evitar repercusiones legales.
Dado que los plazos pueden extenderse de seis meses a un año, la paciencia y la diligencia debida son fundamentales.
Consultando con expertos jurídicos y siguiendo de cerca la Ordenanza de Sociedades y otras disposiciones pertinentes, los propietarios de empresas pueden navegar por estos complejos procesos para lograr una conclusión conforme y ordenada de sus empresas corporativas.
Recuerde, aunque el final de un negocio puede ser un reto, también puede marcar el comienzo de nuevas oportunidades.
Preguntas frecuentes
¿Puede someterse a liquidación cualquier tipo de empresa en Hong Kong?
No, sólo las sociedades limitadas registradas según la Ordenanza de Sociedades pueden someterse a procedimientos de liquidación.
¿Cuáles son las consecuencias si los directores no cumplen con sus obligaciones durante el proceso de liquidación?
Los directores que no mantengan registros financieros precisos y no preparen un estado de los asuntos financieros pueden enfrentarse a acciones legales, incluido el enjuiciamiento y la posible inhabilitación.
¿Cuánto suele durar el proceso de liquidación de una empresa en Hong Kong?
El proceso de liquidación puede variar, pero suele durar entre 6 y 9 meses, y en algunos casos se prolonga hasta un año entero.
¿Se puede dar de baja a una empresa en Hong Kong si tiene pasivos pendientes?
No, para poder ser dada de baja, una sociedad no debe tener pasivos pendientes.
¿Existe asistencia jurídica para presentar una solicitud de liquidación en Hong Kong?
Sí, los solicitantes que reúnan los requisitos necesarios para presentar una petición de liquidación pueden disponer de asistencia jurídica.
