Ein Unternehmen in Hongkong schließen: Ein umfassender Leitfaden

Last Updated on 11 Dezember 2024 by Marco

Die Schließung eines Unternehmens ist eine wichtige Entscheidung.

Während die Eröffnung eines Unternehmens in Hongkong schnell und einfach ist, ist die Schließung eines Unternehmens in Hongkong eine echte Qual und ein bürokratischer Albtraum!

Denn es dauert extrem lange, ist kompliziert – der Grund, warum wir empfehlen, keine Gesellschaft in Hongkong zu gründen, es sei denn, Sie wollen in Asien Geschäfte machen und bessere Optionen nutzen, wie z.B. die Gründung einer US LLC.

Es handelt sich um einen strukturierten Prozess, der als Liquidation bekannt ist.

Es gibt verschiedene Arten der Liquidation, und es ist wichtig, die Schritte, rechtlichen Auswirkungen und Konsequenzen zu verstehen.

In diesem Artikel befassen wir uns mit der Schließung eines Unternehmens in Hongkong, wobei wir uns speziell auf Gesellschaften mit beschränkter Haftung konzentrieren.

Arten von Unternehmen, die für eine Liquidation in Frage kommen

Nur eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann in Hongkong einem Liquidationsverfahren unterzogen werden, ähnlich wie eine Liquidation.

Bei diesem Verfahren werden die Vermögenswerte des Unternehmens verkauft, um die Schulden auf legale Weise zurückzuzahlen, was letztendlich zur Schließung des Unternehmens führt.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist gemäß der Companies Ordinance (Cap. 622 der Gesetze von Hongkong) registriert.

Sie ist eine eigenständige juristische Person, die rechtsfähig ist und Prozesse führen kann.

Wussten Sie das schon?

Die Haftung der Aktionäre ist auf den Wert der von ihnen gehaltenen Aktien oder, in seltenen Fällen, auf eine vereinbarte Einlage während der Liquidation beschränkt.

Pflichten der Direktoren

Mit der Ernennung eines vorläufigen Insolvenzverwalters oder dem Erlass eines Abwicklungsbeschlusses enden die Befugnisse der Geschäftsführer des Unternehmens.

Sie sind jedoch weiterhin verpflichtet, bestimmte Pflichten zu erfüllen.

Das Versäumnis, genaue Finanzunterlagen zu führen und einen Finanzbericht zu erstellen, kann dazu führen, dass das Official Receiver’s Office rechtliche Schritte einleitet, einschließlich einer strafrechtlichen Verfolgung und der möglichen Disqualifizierung der Geschäftsführer.

Abwicklungsmodi

Ein Unternehmen in Hongkong kann liquidiert werden:

1. Freiwillige Liquidation: Das Unternehmen kann in Hongkong eine freiwillige Liquidation einleiten, unabhängig von seiner finanziellen Situation. Dieses Verfahren besteht aus zwei Arten:
   • Freiwillige Liquidation durch die Mitglieder (Aktionäre): Das Unternehmen beruft seine Aktionäre zu einer Hauptversammlung ein und fasst einen Sonderbeschluss für die Liquidation. Falls erforderlich, kann ein Antrag bei Gericht folgen.
   • Freiwillige Liquidation der Gläubiger: Ähnlich wie bei der freiwilligen Liquidation durch die Gesellschafter wird auch hier eine Gläubigerversammlung einberufen, und während dieses Prozesses kann ein Liquidator ernannt werden.
2. Obligatorische Liquidation: Der High Court der Sonderverwaltungsregion Hongkong kann unter bestimmten Umständen eine Zwangsliquidation anordnen:
   • Das Unternehmen ist nicht in der Lage, eine Schuld in Höhe von HK$10.000 (US$1.200) oder mehr zu begleichen.
   • Das Gericht hält es für gerecht und angemessen, das Unternehmen aufzulösen.
   • Das Unternehmen fasst einen Sonderbeschluss zur Zwangsliquidation.

Gläubiger, Aktionäre oder das Unternehmen selbst können einen Liquidationsantrag stellen.

Für berechtigte Antragsteller kann Prozesskostenhilfe gewährt werden.

Freiwillige Liquidation

Ein Unternehmen kann eine freiwillige Liquidation einleiten, indem es eine Hauptversammlung seiner Aktionäre einberuft, wenn es nachweislich zahlungsfähig ist, indem es alle seine finanziellen Verpflichtungen erfüllt.

Wenn auf dieser Versammlung ein Sonderbeschluss gefasst wird, kann das Unternehmen beim Gericht einen Antrag auf Liquidation stellen.

Wenn ein Sonderbeschluss die Absicht des Unternehmens bekundet, sich freiwillig aufzulösen, ist ein Auflösungsbeschluss des Gerichts nicht erforderlich.

Die wichtigsten Schritte bei einer freiwilligen Liquidation sind folgende:

1. Die Aktionäre müssen einen Sonderbeschluss zur freiwilligen Liquidation fassen.
2. Innerhalb von 14 Tagen nach der Beschlussfassung muss eine Bekanntmachung des Beschlusses im Staatsanzeiger veröffentlicht werden.
3. Das Unternehmen muss eine Gläubigerversammlung einberufen, und die Bekanntmachung dieser Versammlung muss im Staatsanzeiger und in chinesischen und englischen Zeitungen veröffentlicht werden.
4. Die Direktoren des Unternehmens müssen eine umfassende Erklärung über die finanzielle Lage des Unternehmens vorlegen, einschließlich einer Liste der Gläubiger und ihrer geschätzten Forderungen, die auf der Versammlung präsentiert werden. Während dieser Versammlung können Beschlüsse zum Liquidationsverfahren gefasst werden.
5. Während dieser Versammlung kann ein Liquidator nominiert und ernannt werden. Außerdem kann ein Prüfungsausschuss die Tätigkeit des Liquidators überwachen.
6. Der bestellte Liquidator wird die Geschäfte des Unternehmens führen und regelmäßige Treffen mit dem Unternehmen und seinen Gläubigern abhalten, um über den Fortgang der Liquidation zu berichten.
7. Sobald die Geschäfte des Unternehmens vollständig abgewickelt sind, erstellt der Liquidator einen Bericht über den Abwicklungsprozess und beruft eine Abschlussversammlung für das Unternehmen und seine Gläubiger ein.

Wenn auf einer Hauptversammlung kein Sonderbeschluss gefasst werden kann, kann der Vorstand immer noch einen Beschluss zur Auflösung des Unternehmens fassen.

Dieser Beschluss sollte Folgendes enthalten:

• Das Unternehmen ist aufgrund seiner Verbindlichkeiten nicht in der Lage, seinen Betrieb fortzuführen.
• Der Vorstand hält die Auflösung des Unternehmens für notwendig.
• Die Unpraktikabilität der Anwendung anderer Bestimmungen der Companies (Winding-up and Miscellaneous Provisions) Ordinance für den Auflösungsprozess

Eine Versammlung des Unternehmens und seiner Gläubiger findet 28 Tage nach Einreichung einer Erklärung beim Registrar of Companies statt.

Eine Erklärung, die diesen Beschluss detailliert beschreibt, muss von einem Vorstandsmitglied unterzeichnet und innerhalb von sieben Tagen nach dem Beschlussdatum beim Registrar of Companies eingereicht werden.

Versammlungen des Unternehmens und seiner Gläubiger sollten innerhalb von 28 Tagen nach Abgabe dieser Erklärung einberufen werden.

Darüber hinaus muss bei Einreichung der Erklärung ein vorläufiger Liquidator bestellt werden.

Aufgrund der Komplexität der oben genannten Verfahren wird dem Unternehmen empfohlen, einen Rechtsanwalt oder andere qualifizierte Fachleute zu konsultieren, bevor es solche Maßnahmen ergreift.

Auswirkungen der freiwilligen Liquidation

Wenn das Verfahren zur freiwilligen Liquidation beginnt, stellt das Unternehmen alle Tätigkeiten ein, mit Ausnahme derjenigen, die für eine reibungslose Abwicklung erforderlich sind.

Die Rechtsstellung und die Befugnisse des Unternehmens bleiben bis zu seiner Auflösung bestehen.

Darüber hinaus sind alle Übertragungen von Anteilen (mit Ausnahme von Übertragungen, die vom Liquidator oder mit Zustimmung des Betroffenen vorgenommen werden) und alle Änderungen der Rechtsstellung der Gesellschafter, die nach Beginn der freiwilligen Liquidation vorgenommen werden, nichtig.

Obligatorische Liquidation

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann unter den in der Companies (Winding-up and Miscellaneous Provisions) Ordinance festgelegten Umständen gerichtlich aufgelöst werden.

Die häufigsten Fälle sind:

1. Die Gesellschaft ist nicht in der Lage, Schulden in Höhe von HK$10.000 (US$1.200) oder mehr zu begleichen.
2. Das Gericht ist der Ansicht, dass es gerecht und billig ist, das Unternehmen aufzulösen; oder,
3. Das Unternehmen hat durch einen Sonderbeschluss beschlossen, dass das Gericht das Unternehmen auflöst.

Ein Gläubiger, ein Aktionär oder das Unternehmen selbst kann einen Antrag auf Liquidation des Unternehmens stellen.

Der Antragsteller beauftragt in der Regel einen Anwalt mit der Vorbereitung und Einreichung des Liquidationsantrags.

Jede Person (z.B. ein Arbeitnehmer), die nach der Prozesskostenhilfeverordnung und den Prozesskostenhilfevorschriften Anspruch auf Prozesskostenhilfe hat, kann bei der Abteilung für Prozesskostenhilfe Unterstützung bei der Einreichung eines Liquidationsantrags beantragen.

Mit der Ernennung eines vorläufigen Liquidators oder dem Erlass des Liquidationsbeschlusses enden die Befugnisse der Geschäftsführer des Unternehmens.

Sie haben jedoch weiterhin bestimmte Pflichten zu erfüllen. Wenn die Geschäftsführer diesen Pflichten nicht nachkommen, z.B. keine ordnungsgemäßen Bücher und Aufzeichnungen führen und keinen Rechenschaftsbericht erstellen, kann das Official Receiver’s Office Strafverfolgungsmaßnahmen und Disqualifizierungsmaßnahmen gegen die Geschäftsführer einleiten.

Zwangsweise Liquidationseffekte

Im Rahmen einer gerichtlich angeordneten Liquidation wird der Prozess mit der Einreichung des Antrags in Gang gesetzt.

Sobald die Liquidation eingeleitet wurde, wird das Verfahren fortgesetzt:

• Alle Maßnahmen, die das Vermögen des Unternehmens betreffen, wie z.B. die Übertragung von Anteilen oder die Änderung des Aktionärsstatus, sind verboten, sofern sie nicht ausdrücklich vom Gericht genehmigt wurden.
• Das Unternehmen oder jeder Gläubiger oder Aktionär kann ein gerichtliches Eingreifen beantragen, um das Verfahren zu stoppen oder einzuschränken.
• Sobald ein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt oder ein Liquidationsbeschluss gegen das Unternehmen erlassen wurde:
  • Rechtliche Schritte gegen das Unternehmen können nur mit Genehmigung des Gerichts unternommen werden.
  • Der Official Receiver übernimmt die Rolle des vorläufigen Insolvenzverwalters, es sei denn, ein vorläufiger Insolvenzverwalter wurde bereits vor Erlass des Liquidationsbeschlusses ernannt.
  • Wenn das Vermögen des Unternehmens voraussichtlich höchstens 200.000 HK$ (25.500 US$) beträgt, kann der offizielle Konkursverwalter oder vorläufige Liquidator eine andere Person ernennen, die an seine Stelle tritt.
  • Der vorläufige Konkursverwalter übernimmt die Kontrolle über das Unternehmen, einschließlich seiner Vermögenswerte und Finanzunterlagen, und untersucht gleichzeitig die Geschäftstätigkeit.

Abmeldung des Unternehmens

Eine private Gesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die nicht in Abschnitt 749(2) der Companies Ordinance aufgeführt ist, kann die Löschung der Eintragung beantragen, wenn sie nicht mehr existent ist.

Um für eine Deregistrierung in Frage zu kommen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Alle Aktionäre stimmen der Abmeldung zu.
• Das Unternehmen hat seine Geschäftstätigkeit noch nicht aufgenommen oder innerhalb der letzten drei Monate vor dem Antrag eingestellt.
• Das Unternehmen hat keine ausstehenden Verbindlichkeiten.
• Das Unternehmen ist nicht in ein laufendes Gerichtsverfahren verwickelt.
• Das Unternehmen besitzt keine Vermögenswerte, die aus in Hongkong gelegenen Immobilien bestehen, und
• Wenn das Unternehmen eine Holdinggesellschaft ist, bestehen die Vermögenswerte ihrer Tochtergesellschaften nicht aus Immobilien in Hongkong.

Prozess der Abmeldung des Unternehmens

Bevor das Unternehmen abgemeldet werden kann, muss es zunächst eine “Notice of No Objection to a Company Being Deregistered” vom Commissioner of the Inland Revenue Department (IRD), der Steuerbehörde in Hongkong, erhalten.

Geschäftsführer und Aktionäre oder eine vom Unternehmen bevollmächtigte Person können ein solches Schreiben beantragen.

Mit der Notice of No Objection sollte der Investor innerhalb von drei Monaten die Abmeldung beim Companies Registry beantragen.

Die Deregistrierung wird dann auf der Website des Government Logistics Department veröffentlicht.

Wenn in den folgenden drei Monaten keine Einwände erhoben werden, z.B. von angeblichen Gläubigern, kann der Registerbeamte das Unternehmen durch Veröffentlichung einer weiteren Mitteilung im Amtsblatt abmelden, in der er erklärt, dass das Unternehmen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser anderen Mitteilung abgemeldet ist.

Ehemalige Geschäftsführer müssen die Bücher und Unterlagen des Unternehmens sechs Jahre lang nach der Abmeldung aufbewahren.

Dauer des Liquidationsverfahrens

Die Liquidation Ihres Unternehmens nach der Abmeldung kann sich über einen Zeitraum von 6 bis 9 Monaten erstrecken, in bestimmten Fällen sogar über ein ganzes Jahr.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Schließung eines Unternehmens in Hongkong, insbesondere einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, mit einer Reihe von rechtlichen Verfahren verbunden ist, unabhängig davon, ob es sich um eine freiwillige oder eine Zwangsliquidation oder eine Abmeldung handelt.

Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen und Verpflichtungen in jeder Phase zu verstehen, um eine reibungslose und rechtmäßige Schließung Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Fazit

Die Schließung eines Unternehmens in Hongkong ist ein bedeutender Schritt, der sorgfältige Überlegungen und die Einhaltung der rechtlichen Verfahren erfordert.

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine freiwillige Liquidation, eine Zwangsliquidation oder eine Abmeldung entscheiden, ist es wichtig, dass Sie sich von einem Rechtsexperten beraten lassen, um den Prozess reibungslos zu durchlaufen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Weg zur Schließung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Hongkong mit strengen gesetzlichen Anforderungen und sorgfältigen Verfahren gepflastert ist, von der freiwilligen und zwangsweisen Auflösung bis hin zur Deregistrierung.

Die Auswirkungen jedes einzelnen Schritts sind tiefgreifend, sowohl in rechtlicher als auch in finanzieller Hinsicht, was das Gebot der Präzision und der professionellen Beratung unterstreicht.

Die Direktoren müssen ihre Verantwortung mit äußerster Integrität wahrnehmen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Da sich die Fristen von sechs Monaten bis zu einem Jahr erstrecken können, sind Geduld und Sorgfalt der Schlüssel.

Indem sie sich von Rechtsexperten beraten lassen und sich genau an die Companies Ordinance und andere einschlägige Bestimmungen halten, können Unternehmer diese komplexen Prozesse durchlaufen, um einen gesetzeskonformen und ordnungsgemäßen Abschluss ihres Unternehmens zu erreichen.

Denken Sie daran, dass das Ende eines Unternehmens zwar eine Herausforderung sein kann, dass es aber auch den Beginn neuer Möglichkeiten bedeuten kann.

Häufig gestellte Fragen

Kann jede Art von Unternehmen in Hongkong abgewickelt werden?

Nein, nur Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die gemäß der Companies Ordinance registriert sind, können einem Liquidationsverfahren unterzogen werden.

Welche Folgen hat es, wenn die Geschäftsführer während des Liquidationsverfahrens ihren Pflichten nicht nachkommen?

Direktoren, die es versäumen, genaue Finanzunterlagen zu führen und einen Finanzbericht zu erstellen, müssen mit rechtlichen Schritten rechnen, einschließlich strafrechtlicher Verfolgung und möglicher Disqualifizierung.

Wie lange dauert das Liquidationsverfahren für ein Unternehmen in Hongkong normalerweise?

Das Liquidationsverfahren kann variieren, dauert aber in der Regel zwischen 6 und 9 Monaten, in einigen Fällen sogar ein ganzes Jahr.

Kann ein Unternehmen in Hongkong abgemeldet werden, wenn es noch Verbindlichkeiten hat?

Nein, um für eine Abmeldung in Frage zu kommen, darf ein Unternehmen keine ausstehenden Verbindlichkeiten haben.

Gibt es Prozesskostenhilfe für die Einreichung eines Liquidationsantrags in Hongkong?

Ja, für berechtigte Antragsteller, die einen Antrag auf Liquidation stellen, kann Prozesskostenhilfe gewährt werden.