Anforderungen und Regeln für ein LLC-Bankkonto
Last Updated on 11 März 2024 by Marco
Die Eröffnung eines eigenen Bankkontos ist ein wichtiger Schritt für jede kürzlich gegründete LLC.
Auch wenn es anfangs als lästig erscheinen mag, bietet ein separates Geschäftskonto langfristigen Schutz und Vorteile, die den Aufwand lohnenswert machen.
Was Banken für die Eröffnung eines LLC-Kontos verlangen
Auch wenn die spezifischen Unterlagen variieren, benötigen die meisten Banken die folgenden Kernpunkte:
- Gründungsurkunde oder Gründungszertifikat
- IRS-Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN)
- Betriebsvereinbarung
- Lichtbildausweis für jedes Mitglied
- Physische Geschäftsadresse
Damit wird die Legitimität der LLC überprüft und die Identität der beteiligten Personen festgestellt.
Informieren Sie sich im Vorfeld über die Anforderungen der einzelnen Banken.
Viele Banken führen inzwischen sorgfältige Hintergrundüberprüfungen durch und prüfen auf Geldwäscherisiken.
Das kann den Prozess langwieriger machen, dient aber letztlich dem Schutz der Integrität des Bankensystems.
Einhalten der Unternehmensformalitäten
Die Vermischung von Privat- und Firmengeldern ist eine der schnellsten Möglichkeiten, den Haftungsschutz Ihrer LLC auszuhebeln.
Die Nichteinhaltung ordnungsgemäßer Unternehmensformalitäten gibt den Gerichten die Möglichkeit, den “Schleier zu lüften”, wenn später rechtliche Probleme auftreten.
Ein spezielles Konto grenzt Geschäftseinnahmen und -ausgaben klar voneinander ab.
So können Sie leicht beweisen, dass Sie als eigenständige Einheit gehandelt haben.
Eine saubere finanzielle Trennung beweist die Gültigkeit Ihrer LLC, falls es zu Anfechtungen kommen sollte.
Rationalisierung der Buchführung
Akribische Finanzaufzeichnungen sind für eine LLC unerlässlich.
Eine detaillierte Buchführung liefert wichtige Beweise im Falle einer Prüfung oder eines Rechtsstreits.
Eine ordnungsgemäße Buchführung wird jedoch exponentiell schwieriger, wenn private und geschäftliche Transaktionen auf demselben Konto zusammengeführt werden.
Bei einem ausgewiesenen LLC-Konto sind alle Einzahlungen und Abhebungen von Natur aus geschäftsbezogen.
Dies vereinfacht die Buchführung und verringert die Verwirrung bei der Kategorisierung von Transaktionen.
Saubere Bücher machen auch die Steuererklärung einfacher, da abzugsfähige Ausgaben klar von nicht abzugsfähigen persönlichen Ausgaben getrennt werden.
Vermeiden von Partnerschaftskonflikten
Bei LLCs mit mehreren Mitgliedern kann die Vermischung von Geldern zu Misstrauen zwischen den Partnern führen.
Die Mitglieder könnten sich Sorgen machen, dass andere das gemeinsame Vermögen zum persönlichen Vorteil ausnutzen.
Zweideutige Aufzeichnungen verbergen potenzielles Fehlverhalten.
Mit einem eigenen Konto können alle Partner transparent verfolgen, welche Gelder in das Unternehmen fließen und es verlassen.
Dies fördert das Vertrauen, dass die Finanzen gerecht und ethisch einwandfrei gehandhabt werden.
Die Partner können außerdem leicht feststellen, ob sie die ihnen zustehende Gewinnausschüttung erhalten.
Rationalisierte Kontoeröffnung für LLCs mit nur einem Mitglied
Für LLCs mit nur einem Eigentümer ist der Kontoeröffnungsprozess oft vereinfacht.
Die Bank muss nur eine Person überprüfen und verifizieren und umgeht so die für mehrere Mitglieder erforderliche Koordination.
Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Betriebsvereinbarung die einseitige Befugnis des Mitglieds festgelegt ist.
So können sie das Konto eröffnen, ohne Unterschriften von nicht existierenden Partnern einholen zu müssen.
Kann ein LLC-Manager ein Bankkonto eröffnen?
Ja, wenn die Betriebsvereinbarung dem Manager die Befugnis zur Kontoeröffnung einräumt.
Die Bank muss im Rahmen des Verifizierungsverfahrens immer noch wissen, wer die tatsächlichen Eigentümer der LLC sind.
Der ernannte Manager kann jedoch alle Aspekte der täglichen Kontoführung und des Zugriffs auf das Konto übernehmen.
Einblicke für nicht in den USA ansässige Personen
LLC-Mitglieder ohne SSN oder inländischen Ausweis müssen sich einer zusätzlichen Prüfung unterziehen, wenn Banken versuchen, ihre Identitäten zu überprüfen.
Einige Online-Banken bieten jedoch inzwischen Kontoeröffnungen für Nicht-Einwohner an, ohne dass ein persönlicher Besuch in einer US-Filiale erforderlich ist.
Dadurch wird der Prozess erheblich vereinfacht.
Die Quintessenz
Ein eigenes Bankkonto sollte eine der ersten Maßnahmen sein, die nach der Gründung einer LLC ergriffen werden.
Der minimale anfängliche Aufwand bietet langfristige Vorteile, da die Finanzen getrennt werden, die Buchführung vereinfacht wird, Streitigkeiten vermieden werden und die Gültigkeit Ihrer LLC formell nachgewiesen wird.
Erledigen Sie Ihre Sorgfaltspflicht, um einen reibungslosen Eröffnungsprozess zu gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
Sollte eine LLC mit nur einem Mitglied ein separates Bankkonto haben?
Ja. Die Vermischung von Geldern hebt den Haftungsschutz auf. Ein eigenes Konto wahrt die Unternehmensformalitäten.
Kann eine LLC ein Geschäftskonto online eröffnen?
Viele Banken bieten jetzt die Eröffnung von Geschäftskonten online an. Das geht oft schneller und erspart den Besuch einer Filiale.
Müssen alle Eigentümer anwesend sein, um ein LLC-Bankkonto zu eröffnen?
Nein. Solange die Betriebsvereinbarung ein oder mehrere bestimmte Mitglieder ermächtigt, ein Konto zu eröffnen, müssen nicht alle Mitglieder anwesend sein.
Kann ein Ehepaar ein gemeinsames LLC-Konto eröffnen?
Ja. Solange beide Ehepartner als autorisierte Mitglieder der LLC aufgeführt sind, erlauben die Banken gemeinsame LLC-Konten.
Welche Dokumente benötige ich, um ein LLC-Bankkonto zu eröffnen?
Die wichtigsten Anforderungen sind eine Gründungsurkunde, eine EIN, eine Betriebsvereinbarung, Lichtbildausweise und ein Adressnachweis. Die Spezifikationen variieren von Bank zu Bank.
